数字化转型难在哪里?

每家企业都知道数字化转型的重要性。然而,据埃森哲的研究显示,中国企业数字化转型指数的平均得分仅为52分(满分100),数字化转型成效显著的企业仅占17%。因此,不少企业感叹:“不上数字化是等死,上数字化是找死。”

数字化转型为何叫好不叫座?真正的原因在于企业内部的管理结构体系。数字化技术只是一种工具,如果企业的管理结构体系没有变化,先进的技术不仅往往没有用武之地,甚至还会打破原有的内部平衡,成为管理和业务上的阻力。

例如,许多中国企业采用的是科层制的管理模式。企业内部形成了一级级传达和汇报的信息传递方式。很显然,等级越多,信息传递的损耗也会越多。科层制,以及相伴随的责任制,决定了员工往往出现报喜不报忧的行为,让组织对外部反应迟缓。那么,此时数字化不是“应该”可以加快企业内部的信息传递?表面上看好像是这样,但实际上它破坏了原来的“游戏规则”。

在原有管理体制不变的情况下,数字化系统变成了数字化“证据保留”系统。当业务中可能会发生问题时,由于这个数字化“证据保留”系统的存在,每个人反而需要留下更多的、充分的证据来证明自己没有责任。大家忙于保留证据,也就没有时间和精力去处理真正的业务,例如,我们的员工会关注和客户沟通的电话时间和数量,但没有人真正思考如何和客户真正有效的沟通,如何理解和帮助他们。更可怕的是这个数字化“证据保留”系统的存在,会破坏了原有业务的弹性。例如,面对客户的不满,原本客服人员可以快速、灵活地处理。但现在由于害怕“违规”,或者根本没有数字系统的“权限”。他们只能机械地向客户一遍遍复述公司的规章制度。显然这会导致客户更加不满!

今天,企业只有具备可持续的创新能力才能应对不断变化的外部环境。而数字化转型的本质正是为了推动创新。要真正发挥数字化转型的力量,我们就要掌握系统思考的方法,能从更高维度去思考数字化转型。系统思考的基本原则告诉我们:“结构决定行为”。同样,数字化转型不仅需要技术的升级,更需要推动组织管理架构的重新设计。这是一场变革。

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